总经理办公室

    2014年6月3日至4日，扬州远洋在远洋大厦8802会议室召开今年1-5月运行分析会，参加会议的有孙静总经理等领导、各部门经理以及机关部分员工，丁传义书记主持会议。

    会议期间，听取了潘建锋主席关于2014年1-5月非正常船员数据统计分析报告、沈加松经理关于今年1-5月船员管理工作得失总结报告，对非正常船员的预防、控制、管理提出了具体要求；丁传义书记就规范周报、月报，提高工作质态作专题发言；各部门经理召集本部门员工依据部门职责和岗位职责以及程序文件、管理制度，对本部门和各岗位周报、月报的报告事项进行了修订、完善，形成了规范的周报、月报书面文本；进一步学习了新版岗位职责和《程序文件》，研究探讨了适岗履职的具体工作事项、标准、依据、方法、措施，对工作中出现的违规行为和不良习惯提出了明确的整改措施；宣布了机关人事岗位调整。

    孙静总经理对公司1-5月份运行质态进行了分析总结，布署了下一阶段的重点工作，围绕夯实基础、强化履职能力、提高工作标准作了重要讲话。

    本次会议准备充分，安排紧凑，主题集中，讨论深刻，分析透彻，效果明显。与会人员一致认为：公司今年1-5月工作运行质态好于去年，经营业务有所拓展，新的合作项目进展顺利，船员招募、集训、派遣工作进一步强化，外派船员队伍稳中有升，非正常船员呈下降趋势。为了把孙静总经理提出的工作要求落在实处，确保公司各项工作目标按期实现，与会人员表示，认真做好六项工作。第一、规范各岗位、各部门周报、月报。规范周报、月报是全面提高工作标准、强化履职能力、提升工作质量的重要抓手，是加强核心管理团队建设的重要举措，是深化“规范管理年、业务提升年”活动的内在要求。每一位员工将按照本次会议的要求，立足自我计划、自我总结、自我提高，对照岗位职责规定的工作事项，依据公司管理制度和《程序文件》的要求，每周每月认真编报本岗位的工作事项，做到具体详实，指向明确，自主计划安排好自己的工作，全面真实反映所做的工作、进展情况、取得的结果，按时报部门经理。各部门经理依据本次会议讨论编写的周报、月报规范版本，每周、每月根据本部门具体工作事项和岗位员工报送的周报、月报，将有价值的信息编制成部门周报、月报，报送总经理。便于领导把握各部门和公司工作运行的脉搏，把控各部门工作的实质动态，及时矫正工作中的过失，弥补工作中的薄弱环节，解决工作中出现的问题，保证公司工作处于优良的运行质态。第二、严格控制非正常船员的产生。船员休假期间要做好及时沟通，准确把握船员的思想动态，做好休假船员的继续培训工作，预防船员休假期间思想波动，加之家庭因素及外部诱惑而产生非正常。对船员要诚恳，要用真心爱，以真情带，做船员的知心人、贴心人，主动与他们建立起信任关系；既要以理服人，又要以情感人，只有情理交融，才能心相印、理相通，增强船员的凝聚力和向心力。第三、加大船员跟踪管理反向督查力度。社工部要依据船员考勤表、船员跟踪管理动态信息表，强化公休船员和新产生的非正常船员的督查，促进船管部和各驻外办提高船员管理能力和实效。第四、提高执行新版《程序文件》、《员工手册》的自觉性。《程序文件》和《员工手册》是各部门、各岗位履职的标准依据，在工作中每个机关员工都要自觉执行，按章办事，改变随意办事的不良习惯。第五、提高工作标准，努力履职，创先争优。各部门经理和各岗位员工要细化量化新的岗位职责，做实做细做优各项工作，创新思路，改进方法，提高标准，突出重点，打造亮点，再上新的工作台阶。老员工要继续努力，带好头，作表率；新员工要夯实基础，厚积薄发，赶超争先。年终以业绩数据、工作质态评先评优。当前船管部、社工部要拟订好访船大慰问、安全大检查实施方案，切实抓好现场办公和夏季安全生产，预防和杜绝发生各类安全生产事故。第六、加强机关管理团队建设。总经理办公室要加强机关员工的学习培训，进一步确立为自己工作的目的，端正工作态度，转变工作作风，增强适任工作的业务技能。各部门主任、经理要以身作则，出色工作。各位员工要用心工作，争创佳绩。各部门、各岗位之间要加强沟通、配合、支持，同心同德、群策群力做好各项工作，推进公司健康持续发展。