总经理办公室

    2014年10月7日至8日，孙静总经理主持召开2014年第三季度工作运行分析会，各部门经理、驻外办主任及机关员工参加会议。会议期间，各部门交流了建立管理台账、编写和落实周报月报的总结；听取了丁传义书记建立台账、编写周报月报及实施情况的分析报告；办公室、计财部、证培部介绍了编写周报月报的依据、模版、具体内容及方法感悟；测试了机关员工管理台账、编写周报月报的掌握程度；分析讨论了工作运行中存在的问题与思考建议，集思广益，形成了解决问题的办法措施；拟定并通过了船管部编写周报月报的规范版本；学习了拟发邮件专业知识，结合典型案例训练了模拟实操能力；孙静总经理对各部门工作进行了点评，作了会议总结，部署了第四季度的重点工作，要求各部门、驻外办和机关员工紧紧围绕“管理规范年、业务提升年”建设的总要求，以台账、周报月报、电子邮件为重要抓手，提高公司的管理水平和能力，全面完成2014年各项工作任务、实现年度工作目标。

    本次会议按照公司的要求，议题把握准确，会前准备充分，安排紧凑有序，会议效果显著。扬州远洋7、8、9三个月船员招募集训、录用派遣、船员跟踪管理、工作运行督查管理、新进员工实习培训、管理团队建设、机关管理等各项工作质量全面提升，效果明显。

    本次会议对各部门排查梳理的工作运行中存在的问题，经过充分讨论，已达成共识，形成一致意见，提出了解决问题的办法、措施。

    会议要求各部门、各驻外办和全体机关员工学习领会会议精神，借鉴先进经验，努力提高业务水平。学习借鉴《证培部建立管理台帐、编写、落实周报月报总结》、《关于建立台账、编写周报月报及实施情况的分析报告》、《拟发邮件讲座材料》，按照本次会议要求，仔细检查本部门、本岗位台账和周报月报中存在的不足，认真修订完善，自我提高。办公室要强化督查指导，为年终评比做好充分准备。拟发邮件是本次会议提出的规范管理的又一重要抓手，各部门要不断提升拟发邮件的业务技能，适应管理信息化、办公自动化的新要求。认真贯彻落实本次会议精神，提高工作标准、工作效率和质量，扩大会议成效。